Bila menggunakan Excel spreadsheet dalam proses mail merge, banyak pengguna sering mengalami kesulitan mem-format field yang mengandung nilai angka atau nomor.
Misalnya pada saat kita memakai sumber data dari microsoft Excel, data mengandung nilai angka koma (contoh : 456.198165168713654198) dan di Excel kita sudah memotong angka di belakang koma menjadi 456.20 (pembulatan). Kemudian data yang sudah kita bulatkan ini akan dijadikan Mergefield di Microsoft Office Word. Sialnya, ketika dijadikan mergefield, data yang muncul masih tetap sama yaitu 456.198165168713654198. Dan microsoft Office Word tidak menyediakan cara bagi kita untuk mengubah berapa banyak angka di belakang koma sesuai keinginan kita. Data ini terlihat menakutkan bukan?
Jangan kuatir, brow… kita ada solusinya.
Pertama tekan Alt+F9 untuk melihat kode field data. {MERGEFIELD namafield}
Kedua tambahkan dibelakang namafield \#0.0x , dengan catatan jangan menambahkan spasi sehingga kodenya menjadi {MERGEFIELD namafield\#0.0x}. ini untuk dua angka di belakang koma. Kalau untuk tiga angka dibelakang koma tinggal menambahkan \#0.00x untuk empat angka di belakang koma \#0.000x begitu seterusnya.
Setelah memasukkan kode field seperti di atas tekan kembali tombol Alt+F9 untuk melihat hasilnya.
Seandainya belum terjadi perubahan angka silakan refresh atau hapus dahulu MERGEFIELD-nya kemudian masukkan lagi MERGEFIELD yang baru. Ulangi langkah-langkahnya seperti di atas.
Selamat mencoba.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar